Evakueringsøvelse for Næringsbygg

Evakueringsøvelse i næringsbygg: En komplett guide for eiendomssjefer og forvaltere

Brann- og eksplosjonsvernloven har som formål å verne liv, helse, miljø og materielle verdier mot brann og eksplosjon. En viktig del av dette arbeidet er å sikre at alle som oppholder seg i et bygg vet hvordan de skal evakuere i tilfelle brann. Evakueringsøvelser er et sentralt verktøy for å oppnå dette, og er pålagt for alle næringsbygg. Denne artikkelen gir en komplett guide til evakueringsøvelser i næringsbygg, med fokus på eiendomssjefer og forvalteres ansvar og plikter.

Hva er en evakueringsøvelse?

En evakueringsøvelse er en simulering av en reell brannsituasjon, der alle som oppholder seg i bygget skal evakuere til et trygt sted. Formålet med øvelsen er å:

Teste og forbedre beredskapsplanen for evakuering.
Trene de ansatte i å evakuere raskt og effektivt.
Identifisere eventuelle svakheter i evakueringssystemet.
Øke bevisstheten om brannsikkerhet blant de ansatte.

Hva sier loven om evakueringsøvelser i næringsbygg?

Brann- og eksplosjonsvernloven § 5 pålegger enhver å vise alminnelig aktsomhet og opptre på en slik måte at brann, eksplosjon og annen ulykke forebygges. Dette innebærer at eiere og brukere av næringsbygg har et ansvar for å sikre at alle som oppholder seg i bygget vet hvordan de skal evakuere i tilfelle brann.

Internkontrollforskriften § 5 utdyper dette ansvaret, og krever at virksomheter skal:

Kartlegge farer og problemer, og på denne bakgrunn vurdere risiko.
Utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene.
Iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.

Dette innebærer at eiere og brukere av næringsbygg må ha en beredskapsplan for evakuering, og at denne planen skal testes og forbedres gjennom regelmessige evakueringsøvelser.

Hvor ofte må jeg ha evakueringsøvelse i næringsbygg?

Brann- og eksplosjonsvernloven og internkontrollforskriften angir ikke en spesifikk frekvens for evakueringsøvelser i næringsbygg. Hyppigheten av øvelser skal tilpasses virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse.

Som en generell retningslinje anbefales det å gjennomføre minst én fullskala evakueringsøvelse per år. I tillegg kan det være hensiktsmessig å gjennomføre mindre øvelser, for eksempel for enkelte etasjer eller avdelinger, oftere.

Hvordan kjøre en evakueringsøvelse i næringsbygg?

En vellykket evakueringsøvelse krever god planlegging og gjennomføring. Følgende steg bør inngå i planleggingen:

1. Planlegging og forberedelser

Utarbeide en beredskapsplan for evakuering: Planen skal beskrive hvordan evakueringen skal gjennomføres, hvem som har ansvar for hva, og hvor de ansatte skal evakuere til.
Oppnevne en øvingsleder: Øvingslederen har ansvar for å planlegge og gjennomføre øvelsen.
Informere de ansatte om øvelsen: De ansatte skal informeres om tidspunkt for øvelsen, hva de skal gjøre, og hvor de skal evakuere til.
Velge et scenario for øvelsen: Scenariet skal være realistisk og relevant for bygget.
Sørge for nødvendig utstyr: Dette kan inkludere brannalarmer, megafoner, skilt og førstehjelpsutstyr.

2. Gjennomføring av øvelsen

Aktivere brannalarmen: Øvingslederen aktiverer brannalarmen på avtalt tidspunkt.
Evakuere bygget: De ansatte evakuerer bygget i henhold til beredskapsplanen.
Møte på samlingsplass: De ansatte møter på avtalt samlingsplass, og øvingslederen kontrollerer at alle er kommet seg ut.
Gjennomgang av øvelsen: Øvingslederen gjennomfører en evaluering av øvelsen med de ansatte, og identifiserer eventuelle forbedringspunkter.

3. Etterarbeid

Dokumentere øvelsen: Øvingslederen dokumenterer øvelsen, inkludert tidspunkt, scenario, antall deltakere, observasjoner og forbedringspunkter.
Oppdatere beredskapsplanen: Beredskapsplanen oppdateres på bakgrunn av evalueringen av øvelsen.
Informere de ansatte om resultatet av øvelsen: De ansatte informeres om resultatet av øvelsen, og eventuelle endringer i beredskapsplanen.

Dokumentering av evakueringsøvelse

Det er viktig å dokumentere alle evakueringsøvelser. Dokumentasjonen skal inneholde:

Dato og tidspunkt for øvelsen.
Scenario for øvelsen.
Antall deltakere.
Observasjoner under øvelsen.
Forbedringspunkter.
Signatur fra øvingsleder.

Dokumentasjonen skal oppbevares på et trygt sted, og være tilgjengelig for tilsynsmyndighetene.

Tips for en vellykket evakueringsøvelse

Gjør øvelsen realistisk: Bruk røyk, lyd og lys for å simulere en reell brannsituasjon.
Involver alle ansatte: Alle som oppholder seg i bygget skal delta i øvelsen.
Vær tydelig i kommunikasjonen: Gi klare instruksjoner til de ansatte.
Evaluer øvelsen grundig: Identifiser eventuelle svakheter i evakueringssystemet, og iverksett tiltak for å forbedre det.

Oppsummering

Evakueringsøvelser er en viktig del av brannsikkerhetsarbeidet i næringsbygg. Eiendomssjefer og forvaltere har et ansvar for å sikre at øvelser gjennomføres regelmessig, og at de er effektive. Ved å følge rådene i denne artikkelen kan du bidra til å sikre at alle som oppholder seg i bygget ditt vet hvordan de skal evakuere i tilfelle brann.